市民会館(やまのべホール)使用のご案内
申し込みについて
使用申込み
お申込みは、やまのべホールにあっては使用のはじめの日の1年前から、会議室等については、令和元年10月1日から6か月前から使用の5日前まで受け付けます。ホール使用時に他の施設(会議室等)を同時に使用される場合はホール申込時に受け付けます。 (ホール) 使用日の1年前にあたる月の1日に受け付け。 ※受付時間については、午前10時から受け付けます。 (会議室等) 使用日の6か月までにあたる月の1日に受け付けます。 ※受付時間については、午前9時から受け付けます。 尚、受付開始日が休館日にあたる場合は、その翌開館日に受付します。
使用時間
開館時間は午前9時から午後10時までです。準備と後片付け等に要する時間は、使用許可時間に含まれていますから、その時間内に終わるように計画を立てて下さい。
申込みの受付
開館日の午前9時から午後5時まで行っています。
使用料
使用の許可を受けた方は、使用料を前納して下さい。すでに納付された使用料は原則としてお返しいたしません。
使用許可
使用を許可したときは、使用許可書をお渡しいたします。 使用許可書は使用当日必ず職員にお示しください。
その他
茶の葉、事務用品等は使用者で準備してください。 車で来られる方は、駅前の立体駐車場をご利用下さい。 屋外でのチューニング及び発声練習は、近隣のご迷惑となりまのでご遠慮下さい。 飲食を伴う場合は、事前に会館と打合せを行い十分に協議して下さい。 利用終了後の清掃とゴミの後始末は、分別収集のうえ使用者が責任を持ってお持ち帰り下さい。
会館使用についての注意
遵守事項
使用者は次の事項をお守り下さい。
- 収容人数は、市長の定める範囲とすること。
- 使用許可のない施設等を使用しないこと。
- 許可を受けないで建物等に特別の設備等を設置し、又は貼り紙その他の掲示をしないこと。
- その他館長の指示に従うこと。
入館者は次の事項をお守り下さい。
- 敷地内全面禁煙で、火気の使用しない。
- 市民会館を不潔にしないこと。
- 騒音を発したり、暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
- 所定の場所以外に出入りをしないこと。
- その他館長の指示に従うこと。
使用許可の制限等
次の場合は、施設の使用許可は出来ません。
- 建物、付属設備等を汚損し、又は破損するおそれがあると認めるとき。
- 管理上支障があるとき。
- 会議室については企業・営利目的団体には許可できません。
管理
使用者は設備等を責任を持って管理して下さい。
責任者等の設置
使用者は、会館の秩序を保つため、必ず責任者及びそれぞれの担当係員を決めておいて下さい。
打合せ
ホール等を使用されるときは、なるべく早めに係員と打合せをして下さい。特別の設備の必要な場合は、必ず事前に許可を受け係員の指示を受けて下さい。
原状回復
使用終了後、ただちに設備等を元の位置に戻し、後片付けをして事務所に連絡して下さい。
更新日:2021年03月05日