自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
自衛隊奈良地方協力本部は採用活動の一環として、進路選択をむかえる年齢の方に募集案内（ダイレクトメール）を送付しています。
天理市では、防衛大臣及び自衛隊奈良地方協力本部からの依頼に基づいて、天理市内に住民登録があり、翌年度に18歳又は22歳をむかえる日本国籍の方の情報（住所及び氏名）を提供しています。
市から提供した情報は、自衛隊からの募集案内の配付にのみ活用されます。加えて、目的外利用の禁止や廃棄処置等についても、自衛隊奈良地方協力本部と誓約書を交わし、個人情報の適切な管理徹底を行っています。
サンプル（18歳の方向け） (PDFファイル: 1.4MB)
サンプル（22歳の方向け） (PDFファイル: 1.9MB)
情報提供の根拠
自衛官等の募集事務は、自衛隊法第97条第1項で「市町村長は政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定されています。そして、自衛隊法施行令第120条では「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と定められています。
この資料の提供に関する事務は自衛隊法施行令第162条で市町村が処理する法定受託事務とされおり、天理市独自のものではありません。これらの規定を根拠として、住民基本情報（住所及び氏名）の提供を行っています。
個人情報保護法との関係
個人情報保護法第69条第1項では、法令に基づく場合を除いて個人情報の提供することを制限していますが、本件は法令（自衛隊法施行令第120条）に基づいて提供するものであり、提供にあたって本人の同意は必要とされていません。
自衛隊への情報提供を希望されない方へ（除外申請の受付）
本件が法令に違反する情報提供ではないことは前述のとおりですが、令和5年度に向けた募集案内より、自衛隊への情報提供について、自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、本人等からの事前申請があれば除外できるものとして受付をします。
除外申請受付期間及び受付場所
令和6年11月29日金曜日まで、開庁日の8時30分から17時15分に天理市役所1階の市民課窓口にて受付いたします。
郵送の場合は天理市役所市民課戸籍係まで送付してください。(受付期間内必着)
除外申請の対象者
平成19年4月2日から平成20年4月1日までに生まれた方及び平成15年4月2日から平成16年4月1日までに生まれた方で、天理市に住民登録がある日本国籍を有する方
除外申請の方法
除外申請できる人
情報提供の除外を希望される方は、「自衛官等募集に係る募集対象者情報からの除外申請書」を市民課窓口又は郵送により申請してください。
- 対象者本人
- 対象者の同一世帯の人
- 対象者と同一世帯人ではない代理人
提出書類概要
申請者によって提出書類が異なるのでご注意ください
対象者本人からの申請
- 除外申請書
- 対象者本人の確認書類（マイナンバーカードや運転免許証等の提示）
郵送による申請の場合、対象者本人の確認書類の写しを同封してください。
対象者の同一世帯人からの申請
- 除外申請書
- 対象者本人の確認書類の写しの添付
- 申請者本人（同一世帯人）の確認書類（マイナンバーカードや運転免許証等の提示）
郵送による申請の場合、対象者本人の確認書類及び申請者本人（同一世帯人）の確認書類の写しを同封してください。
対象者と同一世帯人ではない代理人からの申請
- 除外申請書
- 対象者本人の確認書類の写しの添付
- 申請者本人（代理人）の確認書類（マイナンバーカードや運転免許証等の提示）
- 対象者本人からの委任状の添付
郵送による申請の場合、対象者本人の確認書類及び申請者本人（代理人）の確認書類写しを同封してください。
提出書類
自衛官等募集に係る募集対象者情報からの除外申請書 (PDFファイル: 82.1KB)
提出先
天理市役所市民課戸籍係
令和5年度の提供状況
情報提供先
自衛隊奈良地方協力本部
提供情報の使用目的
自衛官及び自衛官候補生に関する募集案内配付に利用
提供情報の対象者
令和6年度に18歳に達する方又は令和6年度に22歳に達する方で、天理市に住民登録がある日本国籍を有する方
資料提供の内容
氏名及び住所のみを提供
自衛隊奈良地方協力本部天理案内所と協議し、必要最小限の情報提供としています。
提供の媒体
紙媒体での提供
提供件数
令和6年度に18歳に達する方で、天理市に住民登録がある日本国籍を有する方
852名
令和6年度に22歳に達する方で、天理市に住民登録がある日本国籍を有する方
855名
更新日：2024年09月01日